Det fysiske arbeidsmiljøet omfatter alt man kan se, ta på og måle. Luftkvalitet, belysning, temperatur, støy og ergonomi påvirker både trivsel og helse.
Små justeringer kan ha stor effekt: riktig høyde på pulten, pauser fra skjerm, eller bedre ventilasjon. Enkle tiltak forebygger muskel- og skjelettplager og reduserer sykefravær.
Ledelsen bør også lytte til de ansattes erfaringer. Ofte er det de som jobber i miljøet daglig som vet hvor skoen trykker.