3. Gjennomfør retningslinjer
Tredje steg for å opptre i henhold til åpenhetsloven er å gjennomføre retningslinjene for ansvarlighet. Bedriften må gjøre følgende:
a) Iverksette generelle tiltak for å redusere eller fjerne risiko
Bedriften kan eksempelvis:
Forhandle om kontraktsvilkår som reduserer risiko i alle kontrakter (forslag til vilkår følger vedlagt).
Kommunisere egne retningslinjer for ansvarlighet i kontraktsforhandlinger.
Vurdere om enkelte arbeidsprosesser, leverandører eller produkter kan endres til lavere risiko eller i ytterste tilfelle bør kuttes ut.
Gjennomføre fabrikkbesøk hos produsenter, undersøkelser i lokalsamfunn mv. NB: Fabrikkbesøkene må ikke utføres under åpenhetslovens «merkelapp». Kommersielle fabrikkbesøk er også relevant for innhenting av informasjon og arbeid for å redusere risiko!
Be om å få dokumentasjon på lønnsnivå og -utbetalinger.
b) Iverksette spesifikke tiltak rettet mot prioriterte områder
Vi anbefaler at bedriften alltid streber mot at leverandørene
Betaler levelønn til alle ansatte
Tillater og jobber aktivt med fagforeninger
Rett opp eller stans aktivitet der bedriften alene direkte bidrar til alvorlige og hyppige menneskerettighetsbrudd.
Stans aktivitet, forebygg eller bruk innflytelse der bedriften som en av flere bedrifter påvirker negativt, for å redusere ytterligere menneskerettighetsbrudd.
Bruk innflytelse på leverandører og andre der bedriften bidrar til menneskerettighetsbrudd gjennom leverandører eller andre
Prioritér samarbeid med ansvarlige partnere.
Samarbeid med andre kunder om krav til ansvarlighet i kontrakter mv.
c) Lære opp de ansatte i retningslinjene slik at alle ansatte vet hva de kan og skal gjøre for å bidra til å unngå menneskerettighetsbrudd og brudd på arbeidstakerrettigheter
Virkemidler for å iverksette slike tiltak kan være å velge alternative leverandører, å stille strengere minstekrav (mot å betale mer), tettere oppfølging av produksjon, oppfordring til å bruke verktøy for dialog med ansatte (Etisk Handel har f.eks. sertifisering for «social dialogue» mv. Bare som en aller siste utvei bør bedriften vurdere å heve eller avslutte kontrakter. I slike tilfeller er det naturlig å gjøre en grundigere vurdering og eventuelt innhente ekstern bistand.
Bedriften bør også vurdere om forhold i egen innkjøpspraksis skaper risiko for menneskerettighetsbrudd hos leverandør. For eksempel vil bestillinger med kort leveransetid kunne øke risiko for brudd på arbeidstids- og sikkerhetsbestemmelser, mens vide fullmakter og slapp oppfølging av internt regelverk kan øke risiko for korrupsjon.
Bedriften bør utarbeide retningslinjer for hvem (daglig leder, produksjonssjef, styret osv) som kan beslutte hvilke tiltak.
