2. Etabler retningslinjer

a) Kartlegge faktiske og mulige konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, som bedriften bidrar til.

Det vil si alle konsekvenser som ikke ville eksistert om bedriften ikke hadde eksistert.

Bedriften bør:

• Lage en oversikt over «hvem, hva og hvor»

  • Hvem handler bedriften med

  • Hvor handler bedriften

  • Hva handler bedriften med

• Vurdér om en eller fler av «hvem, hva og hvor» faller inn i typiske risikogrupper

  • Bruk eget skjønn og kunnskap, eventuelt fabrikkbesøk

  • Se verktøy i “Verktøy for Kartlegging og aktsomhetsvurderinger” i denne pakken

  • Sjekk FNs veiledere og nasjonale kontaktpunkt

  • Undersøk med Etisk Handel eller andre organisasjoner

  • Sjekk eventuelt andre eksterne, lokale kilder (rapporter fra lokal fagbevegelse, myndigheter, sivilsamfunn, arbeidstagere osv)

• Vurdér å sortere leverandører etter bedriftens omsetning hos leverandørene

  • Bedriften kan i første omgang sette en omsetningsgrense for hva som er relevant å følge opp, og nedprioritere leverandører under omsetnings­grensen.

  • Bedriften fastsetter selv omsetningsgrensen. Grensen bør settes slik at det gjenstår et praktisk håndterbart antall leverandører.

  • Bedriften kan likevel ikke nedprioritere leverandører som har medført en faktisk negativ risiko, eller som utgjør vesentlig risiko for negative konsekvenser, selv om leverandøren ligger under omsetningsgrensen.

b) Undersøk med bedriftens leverandører om de har gjort samme vurdering og hvordan risikoen er håndtert

• Undersøk offentlig tilgjengelig relevant informasjon hos leverandørene, for eksempel på deres nettside og i årsrapporter;

• Send vedlagte spørreskjema til sentrale leverandører og sett en rimelig svarfrist. Bedriften trenger ikke sende skjema til nedprioriterte leverandører. Følg opp uteblitte svar og lite troverdig informasjon med en personlig henvendelse;

• Vurdér om det kan være aktuelt å samarbeide med andre bedrifter som bruker samme leverandør om å innhente informasjon og forhandle vilkår med leverandøren (NB: Viktig at samarbeidet begrenses til åpenhetsloven, og ikke er i strid med konkurranseloven);

• Kontakt lokal fagforening for informasjon om leverandøren

c) Prioritér hva dere vil følge opp, i henhold til følgende retningslinjer

• Prioritér ned risiko som er tilfredsstillende håndtert av bedriftens leverandører

• Prioritér ned risiko som håndteres (godt) av bransjeorganisasjoner eller på andre nivåer i leverandørkjeden

• Prioritér opp følgende tilfeller

  • Høy alvorlighetsgrad

  • Stort omfang

  • Høy sannsynlighet for potensiell negativ påvirkning eller skade

  • Reell sannsynlighet for at dere kan bidra til endring

d) Gjenta a, b og c hvert halvår og hver gang bedriften får nye kontrakter, endrer leverandører eller gjør vesentlige endringer i driften.

e) Gjør nye prioriteringer løpende, blant annet hvis et høyt prioritert område løses.